Kennen Sie das? Eine Veranstaltung wird angekündigt, die Anmeldungen kommen per E-Mail, WhatsApp und manchmal auch per Zuruf beim Stammtisch rein — und irgendjemand im Vorstand trägt das alles händisch in eine Excel-Liste ein. Bei der nächsten Veranstaltung fängt das Spiel von vorne an.
Termine Pro macht daraus einen automatischen Prozess. Besucher melden sich direkt auf der Termin-Seite Ihrer Website an — ganz ohne Login. Sie legen optional eine Teilnehmer-Obergrenze fest, und sobald die erreicht ist, zeigt die Seite automatisch "Ausgebucht" an. Jede Anmeldung löst eine automatische Bestätigungsmail aus, 24 Stunden vor dem Termin erinnert eine weitere Mail alle Angemeldeten — Sie müssen sich um nichts mehr kümmern.
Im Admin-Bereich sehen Sie jederzeit die komplette Teilnehmerliste und können bei Bedarf stornieren. Und falls jemand doch nicht kommen kann: eine Abmeldung ist über einen einfachen Link möglich — ganz ohne Login, ganz ohne dass Sie eingreifen müssen.
Das Ergebnis: Aus einer manuellen, fehleranfälligen Aufgabe wird ein Prozess, der im Hintergrund einfach läuft. Für 2,90 € im Monat übernimmt Termine Pro genau die Arbeit, die im Ehrenamt am meisten Zeit frisst.