Datenschutzerklärung

Stand: 1. Juli 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie die Website fdpwebseite.de oder die Administrationsoberfläche admin.fdpwebseite.de nutzen.

Für die Websites einzelner FDP-Verbände, die auf dieser Plattform betrieben werden (z. B. <verband>.fdpwebseite.de oder eigene Domains), sind die jeweiligen Verbände eigenständig verantwortlich. Diese Websites haben eine eigene Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

BTW MARKETING® — Michael Siegeroth Steinstraße 14 59368 Werne

Telefon: 02389-9261170 E-Mail: m.siegeroth@btw-marketing.de USt-IdNr.: DE229681736

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 BDSG nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

3.2 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Rechtliche Verpflichtung — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Für Cookies und ähnliche Technologien zusätzlich § 25 TDDDG

3.3 Löschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlich, typischerweise 6 bzw. 10 Jahre) vorgesehen ist.

4. Hosting und technischer Betrieb

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung findet ausschließlich innerhalb der Europäischen Union statt.

4.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Websites erfasst der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Bereitstellung, der Sicherheit und der Fehlerdiagnose der Plattform.

Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4.2 Geo-IP-Zuordnung mit MaxMind GeoLite2

Für die technische Auswertung von Zugriffen (z. B. Missbrauchsprävention) verwenden wir die lokal auf unseren Servern gespeicherte Datenbank MaxMind GeoLite2. Es findet keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an einen externen Dienstleister statt; die Zuordnung erfolgt vollständig lokal. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.3 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und daran, dass die Adresse mit https:// beginnt.

5. Cookies und Consent-Verwaltung

5.1 Verwendete Cookies

Auf fdpwebseite.de und admin.fdpwebseite.de setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Dazu zählen insbesondere Cookies zur Speicherung Ihrer Datenschutz-Einstellungen sowie Session-Cookies zur Absicherung Ihres Logins im Administrationsbereich.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.2 Vorbereitete Kategorien (aktuell inaktiv)

Unser Cookie-Consent-Banner enthält bereits die Kategorien Statistik und Marketing. In diesen Kategorien werden derzeit keine Dienste eingesetzt — sie sind vorbereitet für eine zukünftige Erweiterung. Falls und sobald wir dort tatsächlich Dienste einsetzen, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und Sie erneut um Ihre Einwilligung bitten.

5.3 Consent-Verwaltung

Für die Verwaltung Ihrer Einwilligung nutzen wir ein selbst betriebenes Consent-Tool. Beim ersten Besuch der Website wird Ihnen ein Banner angezeigt, in dem Sie über die Verwendung von Cookies informiert werden und Ihre Auswahl treffen können.

Gespeichert werden:

• Ihre Auswahl (welche Kategorien Sie akzeptiert haben)
• eine anonyme Consent-ID (UUID)
• die Version des angezeigten Consent-Textes
• Zeitpunkt der Einwilligung
• ein kryptographischer Hash-Wert Ihrer IP-Adresse und Ihres Browser-Kennzeichens (User-Agent) — die tatsächliche IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert

Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Einwilligung ist Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht der Einwilligung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5.4 Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Klicken Sie dazu auf den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer jeder Seite. Es öffnet sich das Consent-Banner mit Ihren aktuellen Einstellungen, die Sie beliebig anpassen können.

5.5 Speicherdauer

Consent-Datensätze werden zur Erfüllung der Nachweispflicht (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) grundsätzlich für die Dauer von bis zu 3 Jahren gespeichert und anschließend gelöscht.

6. Onboarding und Registrierung neuer FDP-Verbände

Auf der Marketingseite fdpwebseite.de können FDP-Verbände die Bereitstellung einer eigenen Website beantragen. Hierbei verarbeiten wir folgende Daten:

• Verbandsname und -ebene (Ortsverband / Kreisverband / …)
• Wunsch-Subdomain
• Name und E-Mail-Adresse einer Kontaktperson
• Eine per E-Mail versendete Einmal-PIN (OTP) zur Bestätigung der E-Mail-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Angaben ist eine Bereitstellung der Plattform-Leistungen technisch nicht möglich.

Wird ein Onboarding nicht abgeschlossen, werden die eingegebenen Daten so lange gespeichert, wie dies technisch erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

7. Interessenten-Formular („/interesse")

Solange die öffentliche Registrierung nicht freigeschaltet ist, bieten wir Interessierten die Möglichkeit, uns über ein Kontaktformular niederschwellig zu erreichen. Hierbei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (typischerweise Name, E-Mail, Verbandsname) auf Grundlage Ihrer Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Die Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist.

8. Nutzung des Administrationsbereichs (admin.fdpwebseite.de)

Wenn Sie als angemeldete Nutzerin oder Nutzer den Administrationsbereich nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:

• Ihre Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, gehashtes Passwort)
• Sitzungsdaten (Session-Cookie, IP-Adresse während der Sitzung, Zugriffszeitpunkte)
• Ihre im System hinterlegten Stammdaten (Name, Kontaktdaten, Rolle, zugewiesener Verband)
• Aktionen, die Sie im System durchführen (z. B. Anlegen von Inhalten, Änderung von Einstellungen) — soweit diese für den ordnungsgemäßen Betrieb, für Sicherheitszwecke oder zur Fehlerdiagnose protokolliert werden

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und protokollierbaren Systembetrieb).

9. Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung

9.1 Rechnungserstellung mit Lexoffice

Zur Erstellung von Rechnungen setzen wir den Dienst Lexoffice ein, der von der Lexware GmbH & Co. KG, Grafenberger Allee 87, 40237 Düsseldorf, Deutschland, betrieben wird. Übermittelt werden Ihre Rechnungsdaten (Name, Anschrift, Zeitraum, gebuchte Leistungen). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten).

9.2 SEPA-Basislastschrift

Sofern Sie eine Zahlung per SEPA-Basislastschrift wählen, erheben und speichern wir die von Ihnen erteilten Mandatsdaten (Kontoinhaber, IBAN, Mandatsreferenz, Datum der Mandatserteilung, Version des Mandatstextes) sowie unsere Gläubiger-Identifikationsnummer. Die Verarbeitung ist zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kontodaten werden verschlüsselt gespeichert und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mindestens 10 Jahre aufbewahrt.

Die für den Einzug erforderliche SEPA-XML-Datei (PAIN.008) wird von uns erzeugt und bei unserem Bankinstitut eingereicht.

10. E-Mail-Versand mit Brevo

Für den Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Bestätigungs-Mails im Onboarding, Rechnungsversand, Systembenachrichtigungen) nutzen wir den Dienst Brevo, betrieben von der Brevo GmbH (vormals Sendinblue GmbH), Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Übermittelt werden Empfänger-E-Mail-Adresse, Betreff und Inhalt der jeweiligen Nachricht. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Zustellung).

11. Interne Fehler- und Betriebsüberwachung

Zur Aufrechterhaltung eines sicheren und stabilen Betriebs erhalten wir im Fehlerfall automatisierte Benachrichtigungen. Diese enthalten technische Informationen zum Fehler (z. B. Stacktrace, aufgerufene URL, HTTP-Methode) sowie ggf. eine Kennung des betroffenen Verbandes und der handelnden Nutzerin bzw. des Nutzers. Sensible Daten (Passwörter, Tokens, IBAN-Nummern, Session-Cookies) werden vor dem Versand automatisch aus den Fehlermeldungen entfernt (Redaktion).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der frühzeitigen Erkennung und Behebung von Fehlerzuständen und Sicherheitsvorfällen.

12. Reichweitenanalyse

Auf fdpwebseite.de und admin.fdpwebseite.de findet derzeit keine Reichweitenanalyse und kein Web-Tracking statt. Falls und sobald wir eine Reichweitenanalyse einsetzen, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und Sie über die Kategorie Statistik im Consent-Banner um Ihre Einwilligung bitten.

13. Auftragsverarbeitung — Rolle als Auftragsverarbeiter

BTW MARKETING® stellt die technische Infrastruktur für die Websites der einzelnen FDP-Verbände bereit. In Bezug auf die Daten, die auf diesen Verbandswebsites verarbeitet werden (z. B. Besucherinformationen der Verbandsseite, Kontaktformulare, Mitgliederdaten), sind wir Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der jeweilige Verband. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag wird mit jedem Verband abgeschlossen, der die Plattform nutzt.

Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Plattform-Seiten fdpwebseite.de und admin.fdpwebseite.de, für die BTW MARKETING® Verantwortlicher ist.

14. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur in den in dieser Erklärung genannten Fällen statt (insbesondere an die genannten Auftragsverarbeiter Hetzner, Brevo, Lexoffice). Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich formlos an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Website: https://www.ldi.nrw.de

Ungeachtet dessen können Sie sich mit einer Beschwerde auch an jede andere Aufsichtsbehörde in einem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

16. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 1. Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Plattform und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter dem Link „Datenschutz" abgerufen werden.