Datenschutzerklärung
Stand: 14. Oktober 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie die Website fdpwebseite.de oder die Administrationsoberfläche admin.fdpwebseite.de nutzen.
Für die Websites einzelner FDP-Verbände, die auf dieser Plattform betrieben werden (z. B. <verband>.fdpwebseite.de oder eigene Domains), sind die jeweiligen Verbände eigenständig verantwortlich. Diese Websites haben eine eigene Datenschutzerklärung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
BTW MARKETING® — Michael Siegeroth Steinstraße 14 59368 Werne
Telefon: 02389-9261170 E-Mail: m.siegeroth@btw-marketing.de USt-IdNr.: DE229681736
2. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 BDSG nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
3.1 Umfang der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
3.2 Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Rechtliche Verpflichtung — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Für Cookies und ähnliche Technologien zusätzlich § 25 TDDDG
3.3 Löschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlich, typischerweise 6 bzw. 10 Jahre) vorgesehen ist.
4. Hosting und technischer Betrieb
Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Das Hosting dieser Website findet ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union statt.
4.1 Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Websites erfasst der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles:
Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Bereitstellung, der Sicherheit und der Fehlerdiagnose der Plattform.
Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
4.2 Geo-IP-Zuordnung mit MaxMind GeoLite2
Für die technische Auswertung von Zugriffen (z. B. Missbrauchsprävention) verwenden wir die lokal auf unseren Servern gespeicherte Datenbank MaxMind GeoLite2. Es findet keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an einen externen Dienstleister statt; die Zuordnung erfolgt vollständig lokal. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4.3 SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und daran, dass die Adresse mit https:// beginnt.
5. Cookies und Consent-Verwaltung
5.1 Verwendete Cookies
Ohne Ihre Einwilligung setzen wir auf fdpwebseite.de und admin.fdpwebseite.de ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Dazu zählen insbesondere Cookies zur Speicherung Ihrer Datenschutz-Einstellungen sowie Session-Cookies zur Absicherung Ihres Logins im Administrationsbereich. Weitere Cookies und ähnliche Technologien setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (siehe Ziffer 5.2).
Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5.2 Kategorien Statistik und Marketing
Unser Cookie-Consent-Banner enthält die Kategorien Statistik und Marketing. In diesen Kategorien setzen wir auf unserer Marketing-Website ausschließlich mit Ihrer Einwilligung Google Analytics (Statistik) und Google Ads (Marketing) ein. Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Google Ads, Google Analytics und Conversion-Messung".
5.3 Consent-Verwaltung
Für die Verwaltung Ihrer Einwilligung nutzen wir ein selbst betriebenes Consent-Tool. Beim ersten Besuch der Website wird Ihnen ein Banner angezeigt, in dem Sie über die Verwendung von Cookies informiert werden und Ihre Auswahl treffen können.
Gespeichert werden:
Ihre Auswahl (welche Kategorien Sie akzeptiert haben)
eine anonyme Consent-ID (UUID)
die Version des angezeigten Consent-Textes
Zeitpunkt der Einwilligung
ein kryptographischer Hash-Wert Ihrer IP-Adresse und Ihres Browser-Kennzeichens (User-Agent) — die tatsächliche IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert
Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Einwilligung ist Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht der Einwilligung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
5.4 Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Klicken Sie dazu auf den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer jeder Seite. Es öffnet sich das Consent-Banner mit Ihren aktuellen Einstellungen, die Sie beliebig anpassen können.
5.5 Speicherdauer
Consent-Datensätze werden zur Erfüllung der Nachweispflicht (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) grundsätzlich für die Dauer von bis zu 3 Jahren gespeichert und anschließend gelöscht.
6. Onboarding und Registrierung neuer FDP-Verbände
Auf der Marketingseite fdpwebseite.de können FDP-Verbände die Bereitstellung einer eigenen Website beantragen. Hierbei verarbeiten wir folgende Daten:
Verbandsname und -ebene (Ortsverband / Kreisverband / …)
Wunsch-Subdomain
Name und E-Mail-Adresse einer Kontaktperson
Eine per E-Mail versendete Einmal-PIN (OTP) zur Bestätigung der E-Mail-Adresse
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Angaben ist eine Bereitstellung der Plattform-Leistungen technisch nicht möglich.
Wird ein Onboarding nicht abgeschlossen, werden die eingegebenen Daten so lange gespeichert, wie dies technisch erforderlich ist, und anschließend gelöscht.
7. Kontaktformular (/kontakt)
Über das Kontaktformular auf fdpwebseite.de (/kontakt) können Sie uns direkt erreichen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Thema sowie den Inhalt Ihrer Nachricht –, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne die notwendigen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Nutzung des Administrationsbereichs (admin.fdpwebseite.de)
Wenn Sie als angemeldete Nutzerin oder Nutzer den Administrationsbereich nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:
Ihre Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, gehashtes Passwort)
Sitzungsdaten (Session-Cookie, IP-Adresse während der Sitzung, Zugriffszeitpunkte)
Ihre im System hinterlegten Stammdaten (Name, Kontaktdaten, Rolle, zugewiesener Verband)
Aktionen, die Sie im System durchführen (z. B. Anlegen von Inhalten, Änderung von Einstellungen) — soweit diese für den ordnungsgemäßen Betrieb, für Sicherheitszwecke oder zur Fehlerdiagnose protokolliert werden
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und protokollierbaren Systembetrieb).
9. Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
9.1 Rechnungserstellung mit Lexoffice
Zur Erstellung von Rechnungen setzen wir den Dienst Lexoffice ein, der von der Lexware GmbH & Co. KG, Grafenberger Allee 87, 40237 Düsseldorf, Deutschland, betrieben wird. Übermittelt werden Ihre Rechnungsdaten (Name, Anschrift, Zeitraum, gebuchte Leistungen). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten).
9.2 SEPA-Basislastschrift
Sofern Sie eine Zahlung per SEPA-Basislastschrift wählen, erheben und speichern wir die von Ihnen erteilten Mandatsdaten (Kontoinhaber, IBAN, Mandatsreferenz, Datum der Mandatserteilung, Version des Mandatstextes) sowie unsere Gläubiger-Identifikationsnummer. Die Verarbeitung ist zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kontodaten werden verschlüsselt gespeichert und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mindestens 10 Jahre aufbewahrt.
Die für den Einzug erforderliche SEPA-XML-Datei (PAIN.008) wird von uns erzeugt und bei unserem Bankinstitut eingereicht.
10. E-Mail-Versand mit Brevo
Für den Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Bestätigungs-Mails im Onboarding, Rechnungsversand, Systembenachrichtigungen) nutzen wir den Dienst Brevo, betrieben von der Brevo GmbH (vormals Sendinblue GmbH), Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Übermittelt werden Empfänger-E-Mail-Adresse, Betreff und Inhalt der jeweiligen Nachricht. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Zustellung).
11. Interne Fehler- und Betriebsüberwachung
Zur Aufrechterhaltung eines sicheren und stabilen Betriebs erhalten wir im Fehlerfall automatisierte Benachrichtigungen. Diese enthalten technische Informationen zum Fehler (z. B. Stacktrace, aufgerufene URL, HTTP-Methode) sowie ggf. eine Kennung des betroffenen Verbandes und der handelnden Nutzerin bzw. des Nutzers. Sensible Daten (Passwörter, Tokens, IBAN-Nummern, Session-Cookies) werden vor dem Versand automatisch aus den Fehlermeldungen entfernt (Redaktion).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der frühzeitigen Erkennung und Behebung von Fehlerzuständen und Sicherheitsvorfällen.
12. Reichweitenanalyse
Auf unserer Marketing-Website fdpwebseite.de erfolgt eine Reichweitenmessung mit Google Analytics ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über die Kategorie Statistik im Consent-Banner. Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Google Ads, Google Analytics und Conversion-Messung". Auf admin.fdpwebseite.de findet keine Reichweitenanalyse und kein Web-Tracking statt.
13. Auftragsverarbeitung — Rolle als Auftragsverarbeiter
BTW MARKETING® stellt die technische Infrastruktur für die Websites der einzelnen FDP-Verbände bereit. In Bezug auf die Daten, die auf diesen Verbandswebsites verarbeitet werden (z. B. Besucherinformationen der Verbandsseite, Kontaktformulare, Mitgliederdaten), sind wir Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der jeweilige Verband. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag wird mit jedem Verband abgeschlossen, der die Plattform nutzt.
Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Plattform-Seiten fdpwebseite.de und admin.fdpwebseite.de, für die BTW MARKETING® Verantwortlicher ist.
14. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur in den in dieser Erklärung genannten Fällen statt (insbesondere an die genannten Auftragsverarbeiter Hetzner, Brevo, Lexoffice). Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, soweit Sie in die Nutzung von Google Analytics und Google Ads eingewilligt haben (siehe Abschnitt „Google Ads, Google Analytics und Conversion-Messung").
Domainregistrierung (Custom Domain)
Wenn Sie über den Administrationsbereich eine Domain bei uns bestellen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Inhaberdaten (Name bzw. Bezeichnung des Verbands, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die Angaben zum Ansprechpartner). Wir übermitteln diese Daten zur Registrierung und Verwaltung der Domain an unseren Registrierungsdienstleister (domainreselling.de) und an die jeweils zuständige Vergabestelle (Registry, zum Beispiel DENIC eG für .de-Domains). Der Registrar versendet an die hinterlegte E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-Mail zur Verifizierung der Inhaberdaten. Je nach Endung können einzelne Inhaberdaten in öffentlich zugänglichen Registerauskünften (WHOIS/RDAP) erscheinen; welche Daten das sind, richtet sich nach den Vorgaben der jeweiligen Vergabestelle. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden für die Dauer der Domainregistrierung gespeichert und danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Google Ads, Google Analytics und Conversion-Messung
Auf unserer Website https://www.fdpwebseite.de setzen wir – ausschließlich mit Ihrer Einwilligung – Dienste der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein: Google Analytics zur statistischen Reichweitenmessung sowie Google Ads zur Erfolgsmessung unserer Online-Werbung (Conversion-Messung, z. B. Klick auf „Kostenlos testen" oder Absenden des Kontaktformulars). Beide Dienste werden über denselben Google Tag (gtag.js) geladen.
Ohne Ihre Einwilligung wird nichts davon geladen – es werden keine Verbindungen zu Google hergestellt und keine entsprechenden Cookies gesetzt. Wir nutzen den Google Consent Mode v2: Standardmäßig sind alle Einwilligungen auf „denied" gesetzt. Sobald Sie über das Cookie-Banner mindestens einer Kategorie zustimmen, wird der Google Tag geladen, und nur die von Ihnen erteilten Einwilligungen werden aktiviert (Statistik → Analytics, Marketing → Google Ads). Nicht erteilte Einwilligungen bleiben auf „denied".
Verarbeitete Daten: u. a. gekürzte IP-Adresse, Geräte-/Browser-Informationen, besuchte Seiten und ausgelöste Ereignisse (Conversions). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Drittlandübertragung: Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Ein dem EU-Niveau entsprechendes Datenschutzniveau kann in Drittländern nicht in allen Fällen garantiert werden.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über „Cookie-Einstellungen" im Footer. Nach Widerruf werden keine Daten mehr an Google übermittelt.
Speicherdauer: Die Speicherdauer der von Google gesetzten Cookies variiert je nach Zweck (in der Regel bis zu 24 Monate, Session-bezogene Einträge kürzer). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
15. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich formlos an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Website: https://www.ldi.nrw.de
Ungeachtet dessen können Sie sich mit einer Beschwerde auch an jede andere Aufsichtsbehörde in einem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
16. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 14. Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Plattform und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter dem Link „Datenschutz" abgerufen werden.